Реквизиты документов

Под реквизитом понимается элемент официального документа. Оформление документа требует проставления соответствующих необходимых реквизитов.

Как было сказано выше, состав реквизитов, правила их оформления и местоположение на листе определены в ГОСТ Р 6.30-97. Максимальное число используемых реквизитов в документах управления - 31. К наиболее важным реквизитам относятся:

наименование организации,
название вида документа,
дата,
индекс документа,
адресат,
грифы утверждения и согласования документа,
резолюция,
текст документа.

Использование шаблонов Microsoft Word при создании типовых документов

Для рационализации документирования применяются бланки официальных документов - стандартные листы бумаги с воспроизведенной на них постоянной информацией и местом, отведенным для изменяемой информации. Стандартный бланк можно рассматривать как шаблон для создания однотипных документов.

Microsoft Word содержит большой набор разнообразных шаблонов. Следует учитывать, что расположение реквизитов в этих шаблонах дано без учета российских правил оформления документов.

При запуске программы Word или нажатии кнопки