Слияние документов

Рис. 69. Слияние документов

Как правило, первым шагом в процессе слияния является создание формы данных, которая содержит данные, предназначенные для Объединения. Эта форма автоматически создается как таблица. Каждый ряд представляет отдельную запись, содержащую связанные между собой данные, в то время как каждая колонка объединяет в себе отдельную категорию данных, называемую полем.

Первая строка называется заголовком и содержит имена полей. Каждое имя должно начинаться с буквы. Пробелы и знаки пунктуации недопустимы.

Обычно в качестве основного-документа используется заранее созданная форма делового письма, содержащая постоянный текст (например, приглашения на конференцию).

Источник данных является таблицей, каждая строка которой представляет собой запись, содержащую информацию о клиентах.

Источник данных может являться файлом Word, Access, Outlook или Excel.

Примером источника данных может служить таблица, созданная в предыдущем упражнении (файл Список_адресов.dос).