Ввод критерия запроса
В строке Критерий нашего запроса мы вводим информацию для поиска нужных данных (рис. 10.29). Порядок размещения этой информации зависит от того, какой результат мы желаем получить. Если мы хотим, чтобы два или более поля содержали в себе нужные данные одновременно, то мы должны использовать эти данные в строке Критерий. Это называется условием И. Все отыскиваемые данные должны учитываться в строке Критерий в столбцах с соответствующими названиями полей.
В нашем примере, мы ищем все семьи, для которых по крайней мере один из членов семьи имеет день рождения в августе. Такое условие называется условием Или. (Муж Или жена Или ребенок родились в августе.)
| Примечание | Использование запросов требует знания математики и специальных операций над множествами (объединение, пересечение, разность и любое их сочетание). |
- При вводе информации в таблицу настройки запроса необходимо использовать формат: ' текст ' (апостроф, текст и еще апостроф).
- Так как август восьмой месяц, то символ 8 следует ввести в соответствующие поля. 175 показывает, что ниже строки Критерий имеется четыре строки, помеченные или. Если в строку Критерий введен текст и текст введен в первую строку или, то поиск выполняется по всем записям, для которых информация в строке Критерий или строке или совпадает с введенными текстами.
Рис. 10.28. Таблица настройки запроса - Интересующими нас полями являются поля HusBDM, WifeBDM и Ch1BDM.
- В строку Критерий столбца HusBDM введите '8' (апостроф 8 апостроф).
- В первую строку или столбца WifeBDM введите '8'.
- Во вторую строку или столбца Ch1BDM введите '8'.
- Примерный результат показан на 176. (На рисунке не показаны поля FirstName, LastName и SpouseName. В вашей таблице они расположены между столбцом, содержащим имена строк и столбцом HusBDM.)
- Нажмите значок Выполнить запрос (рис. 10.26).
- Сохраните запрос, назвав его Запрос_День_рождения,и закройте окно.
Рис. 10.29. Использование условия Или для трех полей
| СОВЕТ | Этот запрос можно использовать для нахождения людей, чей день рождения приходится на любой заданный месяц. Измените цифру 8 на номер другого месяца. Убедитесь в наличии апострофов до и после цифры. |
