Основы работы в Open Office


Основы работы в Open Office

Что действительно входит в OpenOffice.org?
Calc (электронная таблица)
Impress (презентационная графика)
Draw (редактор векторной графики)

Base (база данных)
Math (редактор формул)
Преимущества OpenOffice.org
Как действительно сравнивается OpenOffice.org?
Возможности
Стили и форматирование


Совместимость
Программируемость
Безопасность

Минимальные требования
Получение программного обеспечения
Установка программного обеспечения
Справочная система
Бесплатная сетевая поддержка
Оплачиваемая поддержка и обучение
Другие ресурсы и расширения
Краткая история OpenOffice.org
Как лицензируется OpenOffice.org?

Что такое "open source"?
Часто задаваемые вопросы
Запуск OOo из системного меню
Windows
Linux/GNOME
Linux/KDE
Mac OS X
Запуск из существующего документа

Быстрый запуск в Windows
Использование иконки Быстрый запуск
Отключение Быстрого запуска
Возобновление Быстрого запуска
Предварительная загрузка OOo в Linux/KDE
Запуск из командной строки

Основы работы в Open Office

Открытие файлов
Форматы файлов
Форматы файлов по умолчанию

Открытие текстовых документов
Открытие электронных таблиц
Открытие презентаций
Открытие графических файлов
Открытие файлов формул
Сохранение файлов
Защита паролем
Автоматическое сохранение документа
Writer может сохранять в следующих форматах файлов
Calc может сохранять в следующих форматах файлов

Impress может сохранять в следующих форматах файлов
Draw может сохранять в следующих форматах файлов
Writer/Web может сохранять в следующих форматах файлов
Экспорт в XHTML
Экспорт в PDF
Страницы
Изображения
Общие
Удаление и переименование файлов
Переименование файла

Удаление файла
Ассоциация файлов
Создание новых файлов
Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как
Меню
Настройка шрифта меню
Настройка меню
Панели инструментов
Кнопки-меню и отрывные панели инструментов
Отображение или удаление панелей
Перемещение панелей инструментов
Настройка панели инструментов
Создание панели инструментов
Использование закрепленных/плавающих окон

Использование Навигатора
Упорядочение глав с помощью Навигатора

Основы работы в Open Office

Выбор параметров, затрагивающих весь OOo
Сведения о пользователе
Общие параметры
Всплывающие подсказки
Подробные всплывающие подсказки
Помощник
Отображение справки

Диалоги Открытия/Сохранения
Состояние документа
Год (двузначное число)
Параметры памяти
Параметры отображения
Пользовательский интерфейс - Масштаб
Пользовательский интерфейс - размеры и стиль значков
Пользовательский интерфейс – Использовать системный шрифт для интерфейса
Меню – Показывать неактивные значки меню
Список шрифтов – Предварительный просмотр шрифтов

Список шрифтов – Отображать историю шрифтов
Восстановить – Вид правки
Восстановить – Открытые окна
Трехмерное изображение – Использовать OpenGL
Трехмерное изображение – Использовать сглаживание
Трехмерное изображение – Обновлять объект при взаимодействии
Мышь
Позиционирование мыши
Средняя кнопка мыши

Параметры печати
Пути
Цвета
Шрифты
Безопасность
Внешний вид
Специальные настройки
Параметры Java
Выбор параметров для загрузки и сохранения документов
Загружать настройки пользователя вместе с документом

Редактировать свойства документа перед сохранением
Автосохранение каждые
Оптимизация по размеру для формата XML (за счет качества оформления кода)
Формат файла по умолчанию
Параметры Загрузка/Сохранение – Свойства VBA
Параметры Загрузка/Сохранение – Microsoft Office
Параметры Загрузка/Сохранение – Совместимость с HTML
Выбор языковых параметров
Установка требуемых словарей
Изменение локальных и языковых настроек

Выбор параметров орфографии
Параметры Интернет
Задание параметров для Writer
Знаки форматирования
Параметры сетки
Основные шрифты
Заданные по умолчанию параметры таблицы

Параметры отслеживания изменений
Параметры совместимости
Параметры Автозаголовка
Параметры e-mail для рассылки писем
Управление функцией Автозамена Writer
Задание параметров для Calc

Задание параметров для Draw

Основы работы в Open Office


Что такое Writer?
Интерфейс Writer
Изменение режима отображения
Создание нового документа
Создание документа из шаблона
Сохранение документа
Сохранение документа в формате Microsoft Word
Работа с текстом
Выделение непоследовательных элементов
Вырезание, копирование и вставка текста

Быстрое перемещение абзацев
Поиск и замена текста, форматирование
Использование групповых символов (регулярные выражения)
Вставка специальных символов
Установка шага табуляции и отступов
Проверка орфографии
Использование Автозамены
Использование Дополнения слова
Использование Автотекста
Вставка тире и неразделяемых пробелов

Использование стилей
Форматирование абзацев
Форматирование символов
Автоформатирование
Создание нумерованных и маркированных списков
Перенос слов
Отмена и повторение изменений
Отслеживание исправлений в документе
Запись исправлений
Вставка примечаний

Принятие или отклонение исправлений и примечаний
Форматирование страниц
Какой механизм разметки страниц выбрать?
Создание верхних и нижних колонтитулов
Нумерация страниц
Использование общего числа страниц
Возобновление нумерации страниц
Изменение полей страницы
Быстрая печать
Управление печатью с использованием окна Печать

Выбор параметров печати для документа
Предварительный просмотр страниц перед печатью
Печать брошюрой

Основы работы в Open Office

Что такое Calc?
Электронные таблицы, листы и ячейки
Составные части главного окна Calc
Строка заголовка и Панель меню
Панель формул

Отдельные ячейки
Вкладки листов
Создание новых электронных таблиц
Открытие существующей электронной таблицы
Сохранение электронных таблиц
С помощью мышки
С помощью координат ячейки
С помощью навигатора
Перемещение из ячейки в ячейку
С помощью клавиш Tab и Enter

С помощью клавиш со стрелками
Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down
Перемещение с одного листа на другой
С использованием клавиатуры
С помощью мышки
Выделение ячеек
Одиночная ячейка
Диапазон смежных ячеек
Диапазон несмежных ячеек
Выделение столбцов и строк

Отдельный столбец
Отдельная строка
Несколько столбцов или строк
Целый лист
Вставка столбцов и строк
Отдельный столбец или строка
Удаление столбцов и строк

Работа с листами
Вставка новых листов
Отдельный лист
Несколько листов
Переименование листов
Фиксация строк и столбцов
Фиксация отдельных строк или столбцов
Фиксация строки и столбца
Удаление фиксации
Разделение окна

Разделение экрана по горизонтали
Разделение экрана по вертикали
Удаление разделения экрана
Ввод чисел
Ввод текста
Ввод чисел в формате текста
Ввод даты и времени
Печать
Печать электронных таблиц
Параметры печати

Выбор области печати
Печать строк или столбцов на каждой странице
Определение диапазона печати
Расширение диапазона печати
Удаление диапазона печати

Основы работы в Open Office

Что такое Draw?
Рабочий стол
Панели инструментов
Стандартная панель
Панель Линия и заполнение
Панель Рисунок

Рисование прямой линии
Рисование прямоугольника
Рисование окружности
Ввод текста
Панель цветов
Панель Параметры
Использование сетки
Линейки
Строка состояния
Функции повышенного типа

Дублирование
Морфинг
Обмен объектами с другими программами
Что такое Impress?
Создание новой презентации
Планирование презентации
Запуск мастера презентации
Форматирование презентации
Основное окно Impress
Панель слайдов

Рабочее пространство
Панель задач
Построение презентации
Выбор основной страницы
Создание первого слайда
Добавление элементов к титульному листу
Вставка дополнительных слайдов

Работа со слайдами
Пользовательская анимация
Переходы между слайдами
Рабочее пространство
Режим рисования
Режим структуры
Режим примечаний
Режим слайдов
Режим тезисов

Демонстрация презентации

Основы работы в Open Office

Введение

Создание базы данных
Создание новой базы данных
Создание таблиц базы данных
Использование мастера создания таблиц
Создание таблицы путем копирования существующей таблицы
Создание таблицы в режиме дизайна
Создание таблиц для списков выбора

Ввод данных в таблицу выбора
Создание форм базы данных
Использование мастера для создания форм
Шаг 1: Создание формы
Шаг 2: Модификация формы.
Использование мастера для создания формы Информация о знакомых
Создание форм в режиме дизайна
Создание субформ
Создание представления для нескольких таблиц

Доступ к другим источникам данных
Доступ к базе данных dBase
Доступ к адресной книге Mozilla
Доступ к электронным таблицам
Регистрация баз данных в OOo
Использование источников данных
Просмотр источников данных
Редактирование источников данных
Загрузка модуля Base для работы с источниками данных
Использование источников данных в документах

Ввод данных с помощью формы
Создание запросов
Использование мастера для создания запроса
Шаг 1: Выбор полей
Шаг 2: Порядок сортировки
Шаг 3: Условие поиска
Шаг 4: Полное или общее
Шаг 5: Альтернативные названия
Шаг 6: Обзор

Шаг 7: Изменение запроса
Создание запроса в режиме дизайна
Шаг 1: Добавление таблиц
Шаг 2: Связывание двух таблиц
Шаг 3: Ввод имен полей в запрос
Шаг 4: Ввод критерия запроса
Создание отчетов
Шаг 1: Вызов мастера создания отчета одним из двух способов.
Шаг 2: Мастер отчетов
Введение
Содержание

Ввод формулы
Окно Выбор
Контекстное меню
Язык разметки
Греческие символы
Редактор формул как плавающее окно
Как я могу сделать формулу крупнее?
Планировка формулы
Скобки - ваши друзья
Формула больше чем из одной строки

Как мне добавить пределы сумме/интегралу?
Скобки для матриц выглядят уродливыми!
Различные типы скобок
Как мне сделать производную?
Нумерация формул

Основы работы в Open Office

Использование шаблона для создания документа
Создание шаблона
Создание шаблона из документа
Создание шаблона с помощью мастера
Редактирование шаблона
Задание шаблона по умолчанию
Установка указанного шаблона в качестве шаблона по умолчанию
Восстановление шаблона по умолчанию OOo
Управление шаблонами

Создание папки шаблонов
Удаление папки шаблонов
Перемещение шаблона
Удаление шаблона
Импорт шаблона
Экспорт шаблона
Что такое стили?
Зачем использовать стили?
Применение стилей
Использование окна Стили и форматирование
Использование режима стилевой заливки
Использование списка Используемых стилей
Назначение стилей комбинациям клавиш
Изменение стилей
Изменение стиля с помощью диалогового окна Стиль
Изменение стиля по образцу

Создание новых (пользовательских) стилей
Создание стиля с помощью диалога Стиль
Создание стиля из выделенного
Writer
Calc
Draw/Impress
Удаление стилей
Копирование и перемещение стилей
Использование диалога Управление шаблонами
Загрузка стилей из шаблонов или документов

Основы работы в Open Office

Что такое Галерея

Вставка объектов в документ
Вставка объектов как связи
Вставка объекта как фона
Добавление изображений в Галерею
Удаление изображений из Галереи
Создание новой темы
Удаление темы
Размещение Галереи и объектов в ней
Введение
Панель Текстовые эффекты
Создание объекта Текстовых эффектов
Редактирование объектов Текстовых эффектов

Использование Панели форматирования
Параметры линии
Параметры области
Параметры позиционирования
Использование меню параметров
Перемещение и изменение размеров объектов Текстовые эффекты

Основы работы в Open Office

Введение
Сохранение документов Writer в виде веб-страниц
Вставка гиперссылок
Сохранение документа в виде единственной веб-страницы
Сохранение документа в виде ряда веб-страниц

Создание веб-страниц с помощью Мастера
Сохранение электронных таблиц в виде веб-страниц
Сохранение презентаций в виде веб-страниц
Сохранение документов Draw в виде веб-страниц
Язык макросов OpenOffice.org
Хранение макросов в библиотеке документов
Шаг 1. Создание библиотеки
Шаг 2. Создание модуля
Шаг 3. Ввод вашего первого макроса

Хранение макроса в библиотеке приложений
Интегрированная среда разработки
Использование точек останова
Управление библиотеками
Как сохраняются библиотеки
Библиотеки приложения
Библиотеки документа
Использование диалога Управление макросами

Переименование модулей и библиотек
Добавление библиотек
Общие улучшения
Улучшения в программе Writer
Улучшения в программе Calc
Улучшения в программе Impress
Улучшения в сборке для Windows

Улучшения в сборке для GNU/Linux и FreeBSD

Содержание раздела